Делопроизводство.Документационное обеспечен управления.

Описание товара

Настоящая инструкция устанавливает на предприятиях единые правила подготовки и оформления организационно-распорядительных документов.

Инструкция определяет порядок:

• работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
• регистрации, исполнения и контроля за исполнением документов;
• использования документов в работе;
• хранения и уничтожения документов.

Формат инструкции и приложений WORD. Образцы документов в PDF. Разработана в соответствии с требованиями Системы менеджмента качества.

СОДЕРЖАНИЕ

1 Назначение 4

2 Область применения 4

3 Ответственность 4

4 Нормативные ссылки 4

5 Сокращения 5

6 Документы Общества 5

6.1 Основные организационно-распорядительные документы ………… 5

6.2 Рассылка документации……………………………………………….. 6

7 Документирование управленческой деятельности 6

7.1 Подготовка служебных документов 6

7.2 Бланк документа 18

7.3 Общие требования к оформлению документов 18

8 Оформления отдельных видов документов .......................................... 18

8.1 Приказ 18

8.2 Распоряжение 20

8.3 Указание 20

8.4 Положение 20

8.5 Служебные письма 21

8.6 Служебные (докладные) записки ............................................................. 21

8.7 Акт 21

8.8 Протокол заседания 21

8.9 Телеграммы, факсограммы, телефонограммы 22

9 Организация работы с документами......................................................... 22

9.1 Прием и первичная обработка поступающих документов 22

9.1.1 Регистрация документов 23

9.1.2 Подготовка и обработка почтовых отправлений................................. 24

9.2 Подсчет объема документооборота 24

9.3 Организация контроля исполнения....................................................... 24

9.3.1 Снятие поручения с контроля 25

9.3.2 Обобщение данных по исполнению поручений, подготовка отчетности 25

9.3.3 Работа исполнителей с документами 26

9.4 Составление номенклатуры дел 26

9.4.1 Формирование дел 26

9.4.2 Экспертиза ценности документов 27

9.4.3 Оформление дел 27

9.4.4 Составление описей дел 27

9.4.5 Оперативное хранение документов и дел 27

9.5 Тираж документов 28

10 Порядок внесения изменений 28

11 Распределение 28

Приложение А (рекомендуемое) Перечень документов, подлежащих утверждению 29

Приложение Б (обязательное) Образец бланка приказа генерального директора 30

Приложение В (рекомендуемое) Образец приказа генерального

директора 31

Приложение Г (обязательное) Аннулировано (Изм.3)

32

Приложение Д (рекомендуемое) Аннулировано (Изм.3)

33

Приложение Е (рекомендуемое) Образец распоряжения структурного подразделения 34

Приложение Ж (рекомендуемое) Образец титульного листа положения 35

Приложение И (обязательное) Образец бланка письма предприятия . 36

Приложение К (рекомендуемое) Образец письма предприятия 37

Приложение Л Аннулировано (Изм. 2)

38

Приложение М Аннулировано (Изм. 2)

39

Приложение Н (рекомендуемое) Образец служебной записки подразделения 40

Приложение П (рекомендуемое) Образец акта подразделения 41

Приложение Р (рекомендуемое) Образец протокола заседания 42

Приложение С (рекомендуемое) Образец оформления телеграммы … 43

Приложение Т (рекомендуемое) Образец бланка справки об объеме документооборота 44

Приложение У (обязательное) Образец бланка регистрационно-

контрольной карточки ............................................... 45

Приложение Ф (рекомендуемое) Образец журнала по контролю исполнения поручений 46

Приложение Х (рекомендуемое) Образец регистрационно-

контрольной карточки 47

Приложение Ц (рекомендуемое) Образец «Сводки об исполнении поручений» 48

Приложение Ш (рекомендуемое) Образец бланка номенклатуры дел 49

Приложение Щ (рекомендуемое) Образец внутренней описи документов 50

Дополнительная информация

Инструкция универсальна (обезличена) и требует адаптации применительно к вашей организации или предприятию. Здесь необходимо внести изменение названия предприятия ЗАО "Предприятие" или АО "П" на название вашей организации. Можно произвести вручную в тексте или при помощи сочетания клавиш ctrl+H. Также необходимо изменить названия подразделений ( отделов, цехов, должностей) на подразделения из вашей действующей структуры организации.